Відділ реєстрації зразків об`єктів регулювання та оформлення документів

Основними завданнями відділу є:
 
  • протягом встановленого терміну дії свідоцтва про технічну компетентність та дії атестату акредитації відповідати критеріям та вимогам діючого законодавства;
  • забезпечувати роботу щодо прийому та реєстрації зразків для проведення аналізів і випробувань;
  • здійснювати перевірку кількості, обʼєму, ваги, сортності, правильності і наявності документації на зразки, що надходять на лабораторну експертизу;
  • забезпечувати правильність оформлення результатів аналізів і випробувань, вести їх облік готувати технічну документацію на роботи, які виконуються лабораторією;
  • оформлювати висновки фітосанітарної експертизи, протоколи про результати досліджень, рахунки, акти, тощо;
  • складати приймально-здавальну документацію, вести звітність, облік у встановленому порядку;
  • своєчасно повідомляти відповідним підрозділам лабораторії про надходження зразків;
  • забезпечувати впровадження стандартів та нормативних документів, які регламентують показники якості насіння і садивного матеріалу та методи їх вимірювань;
  • дотримуватися встановленого порядку та термінів проведення вимірювань, випробувань;
  • розглядати претензії і рекламації за результатами випробувань, які надійшли від замовника;
  • забезпечувати умови зберігання проб насіння та садивного матеріалу для проведення вимірювань;
  • надавати замовнику можливість знайомитися з умовами проведення вимірювань;
  • забезпечувати конфіденційність інформації щодо результатів випробувань продукції.
Обговорення